Mitarbeiter (m/w/d) für Zentrale/Empfang

in Teilzeit 20-30 Std./Woche nachmittags (Mo. - Fr.)

Offener, ehrlicher Umgang und die Möglichkeit mitzubestimmen – bei Transline werden Sie sich wohlfühlen. Nur wer gerne arbeitet, kann sein Potenzial und seine Fähigkeiten voll zur Entfaltung bringen. Und genau das ist ein wesentliches Element unseres Erfolgs und unserer Unternehmenskultur. Dazu gehört aber auch, dass Ihre Ideen und Impulse bei uns willkommen sind, dass Sie mitbestimmen können. Denn nur dann fühlen wir uns an unserem Arbeitsplatz wohl und bieten unseren Kunden außergewöhnlich hohe Qualität. Jeden Tag.

Standort: Reutlingen
Ab: sofort

Ihre Aufgaben

    • Telefonbetreuung und Dokumentation der Anrufe
    • Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Besucher
    • Posteingang und -ausgang
    • Verwaltung sowie Vor-/Nachbereitung der Besprechungszimmer
    • Terminvereinbarung, Buchung von Hotels und Zug-/Flugverbindungen
    • Fuhrparkmanagement
    • Verantwortung für Büromaterial (Bestand + Bestellung) und sonstige laufende Bestellungen (Kaffee, Wasser, Kekse etc.)
    • Stammdatenpflege, schriftliche Kommunikation (nach Diktat und frei) usw.
    • Verwaltung der Büroräume (z. B. Steuerung von Terminen bei Reparaturarbeiten, Koordination von Aufgaben rund um die Büroausstattung)
    • Ansprechpartner für die Reinigungskräfte
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    Fragen jeglicher Art oder speziell zu dieser Stelle beantworten wir gerne vorab.

    T +49 7121 9463-0

    Was Sie mitbringen

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
    • Mehrere Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
    • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • Gute MS-Office-Kenntnisse
    • Freundliches und professionelles Auftreten sowie Loyalität und Verschwiegenheit
    • Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
    • Eigenverantwortliches und selbstständiges, strukturiertes Arbeiten


    Unser Angebot

    Wir bieten Ihnen einen vielseitigen, herausfordernden und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einer dynamischen und technisch anspruchsvoll entwickelten Dienstleistungsbranche. In unserem kompetenten und motivierten Team mit flachen Hierarchien haben Sie jeden Tag die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen.

     

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    Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung:

    Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, Ihrer Gehaltsvorstellung (Bruttojahreseinkommen) und Ihrer zeitlichen Verfügbarkeit (Stundenumfang, Wochentage) per E-Mail an Frau Mona Dorn unter

    karriere[at]transline.de

    Transline Deutschland GmbH
    Am Heilbrunnen 47
    72766 Reutlingen
    Deutschland

    T +49 7121 9463-0
    F +49 7121 9463-150

    WIR ZIEHEN
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    „Es sind immer die Abenteurer, die große Dinge vollbringen.” /// Charles de Montesquieu