Globale S/4 HANA-Migration erfolgreich meistern: Warum SAP-Sprachexperten entscheidend sind

Für den Erfolg von SAP-Rollouts auf S/4 HANA ist in der heutigen vernetzten Geschäftswelt nicht nur technisches Fachwissen entscheidend. Ebenso wesentlich sind kulturelle und sprachliche Genauigkeit – und diese lässt sich nur mit spezialisierten SAP-Lokalisierungspartnern umsetzen. Warum ist die Zusammenarbeit mit SAP-Lokalisierungspartner wie Transline nicht nur vorteilhaft, sondern unerlässlich für den erfolgreichen Rollout von S/4 HANA für Ihr international tätiges Unternehmen?

SAP-Systeme berühren jeden Aspekt der Geschäftstätigkeit. Das beginnt bei der Finanzberichterstattung, dem Personalwesen und umfasst sowohl das Supply-Chain-Management als auch die Kundeninteraktionen. Dabei muss jedes Modul und jedes Formular den lokalen Vorschriften entsprechen und gleichzeitig weltweit einheitlich sein. Eine optimale SAP-Systemübersetzung geht weit über die reine Übersetzung per automatischem Tool hinaus. Sie erfordert ein grundlegendes Verständnis regulatorischer Anforderungen, regionaler Geschäftspraktiken und kultureller Nuancen.

Ein spezialisierter SAP-Sprachpartner verfügt nicht nur über die sprachliche Expertise, sondern auch über ein fundamentales technisches Verständnis der SAP-Systemarchitektur, das für den Projekterfolg unverzichtbar ist. Die technische Komplexität umfasst den korrekten Export von Sprachpaketen und die präzise Lokalisierung von kundenspezifischen Z-Entwicklungen, von Tabellen und Fiori-Apps. Übersetzungsrelevante Objekte wie Feldbezeichnungen, UI-Texte, Fehlermeldungen, Workflows und Formulare müssen nicht nur übersetzt, sondern in die technische Struktur des Systems integriert werden, ohne die Funktionalität zu beeinträchtigen.

Besonders bei der Definition von Feldlängen kann ein falsches Verständnis der sprachlichen Anforderungen zu technischen Problemen führen – etwa, wenn deutsche Komposita mehr Zeichen benötigen als ihre englischen Entsprechungen oder wenn asiatische Schriftzeichen andere Speicheranforderungen stellen. Ein spezialisierter SAP-Sprachpartner versteht zudem die Implikationen von Unicode-Konvertierungen, Übersetzungsprozessen und die korrekte Handhabung von mandatenübergreifenden und sprachabhängigen Tabellen. Technische Expertise verhindert Systemprobleme, die entstehen, wenn Sprachanpassungen ohne tiefgreifendes SAP-Verständnis durchgeführt werden. Auch teure Nacharbeiten werden so von Anfang an vermieden.

1. Strategische Planung mit der Lokalisierung im Blick
   Ein erfolgreicher SAP-Rollout beginnt mit einer umfassenden Planungsphase, die die Lokalisierungsanforderungen bereits in der Konzeptionsphase berücksichtigt. Unternehmen sollten eine detaillierte Analyse der spezifischen Anforderungen jeder Zielregion durchführen und lokale Stakeholder frühzeitig einbeziehen. Eine frühzeitige Berücksichtigung regulatorischer Hindernisse und lokaler Geschäftspraktiken hilft, kostspielige Verzögerungen zu vermeiden.
   
   
2. Aufbau eines integrierten Teams
   Ein optimal aufgestelltes Projektteam ist für den Erfolg internationaler SAP-Implementierungen entscheidend. Ein solches Team besteht aus globalen Projektverantwortlichen und lokalen Experten. Ergänzt wird es durch spezialisierte Lokalisierungspartner wie Transline, die globale und lokale Anforderungen erfüllen und sicherstellen, dass die Kommunikation reibungslos funktioniert. Mit fundierter Expertise über kulturelle Besonderheiten helfen sie dabei, potenzielle Konflikte frühzeitig zu erkennen.
   
   
3. Phasenweiser Rollout-Ansatz
   Ein schrittweiser Ansatz ist bei internationalen SAP-Projekten besonders wirkungsvoll. Indem zuerst mit einer einzigen Landesgesellschaft begonnen wird, können Unternehmen ihr Grundmodell testen und verfeinern, bevor sie es auf weitere Regionen ausweiten. Solch eine Methode ermöglicht die Entwicklung eines wiederverwendbaren Lokalisierungsrahmens und eine kontinuierliche Verbesserung basierend auf gesammelten Erkenntnissen. Das Ergebnis ist eine effiziente und kostengünstigere Lokalisierung.
   
   
4. Template-basiertes Vorgehen mit lokaler Flexibilität für S/4 HANA
   Wir empfehlen ein globales Template, das die S/4 HANA Best Practices befolgt und gleichzeitig Raum für notwendige lokale Anpassungen lässt. Die Nutzung der S/4 HANA Country Versions bietet eine solide Basis für die Lokalisierung. Ergänzend sorgen Business Content-Pakete mit länderspezifischen Anpassungen für Effizienz und Compliance. Besonders wichtig ist der Einsatz von S/4 HANA-spezifischen Erweiterungstechnologien wie Key User Extensions und Side-by-Side Extensions unter Beachtung der Clean Core-Philosophie, um langfristige Wartbarkeit sicherzustellen.