Open Office 2.0: Kostenlos und unabhängig

Briefe schreiben muss nicht teuer sein, Dokumentationen auch nicht. Wer sich die Anschaffungskosten für Microsoft Office sparen möchte, sollte einen Blick auf Open Office 2.0 werfen. Interessant für Technische Redakteure: Open Office Dokumente basieren auf einem offenen XML-Standard, DocBook ist integriert und eine Globaldokument-Funktion verspricht Adobe FrameMaker-Buch-Funktionialitäten.

Die neue Version der kostenlosen Office Suite Alternative ist erschienen: Open Office 2.0. Zusätzlich zu Globaldokument- und DocBook-Export-Funktionen verspricht vor allem ein verbesserter PDF-Export von großem Nutzen für Technische Redakteure zu sein. Schließlich lässt sich nun die Qualität einbebetteten Grafiken justieren - und damit ein druckfreundliches PDF für das Web aufbereiten. Außerdem sind nun Lesezeichen und Hyperlinks möglich.

Wer seine Dokumente mit externen Daten füttert, dürfte von dem Access-Pendant Base profitieren. Bisher waren Datenbank-Funktionalitäten von Open Office eher versteckt. Nun steht eine Oberfläche zur Verfügung, mit der sich auch ohne tiefere Kenntnisse Datenbanken anlegen, verwalten und in andere Applikationen integrieren lassen. Wie bei MS Access wird kein Datenbankserver benötigt.

Die Entwickler versprachen zudem verbesserte Schnittstellen zu Microsoft Office-Produkten. Bei einem Schnelltest überzeugte das Word-Pendant Writer jedoch nicht: Die transline tecNews Redaktion öffnete eine in MS Word geschriebene Technische Dokumentation in Writer, fügte Text und Querverweise ein und speicherte das Dokument wieder als Word-Datei. Wieder in MS Word geöffnet tauchten Probleme auf: Schon die Aktualisierung des Inhaltsverzeichnisses erzeugte einen berüchtigten Fehlerbericht und brachte MS Word zum Absturz. Warum dieser Fehler auftaucht, bleibt ungeklärt - auch nicht, ob der Grund bei MS Word oder Writer zu suchen ist. Fest steht nur, dass Open Office als Suite an sich eine gute Alternative zu MS Office, aber der Austausch von Daten immer noch ein Problem ist.

Weiterführende Links

• Download von OpenOffice 2.0