02.12.2005

Ab 2006 Content Management mit MS Office und MS SharePoint Server?

Schon sehr früh gab Microsoft erste Details für die neue Office Suite, Codename "MS Offíce 12", heraus. Herausragend sind angekündigte Content-Management-Funktionalitäten in Verbindung mit MS SharePoint Server, das Dateiformat, das auf XML basieren, offen sein und zudem noch zu einem ECMA-Standard werden soll, sowie eine überarbeitete Benutzeroberfläche. Ausliefern möchte Microsoft die neue Suite aber erst in der zweiten Jahreshälfte 2006.

Noch ist es sehr früh, nur erste Screenshots sind veröffentlicht. Beta-Versionen noch in weiter Ferne. Doch schon rumort es um die neue MS Office Suite. Von Enterprise Content Management für Jedermann und -frau im Unternehmen ist die Rede. Das dürfte Technische Redakteure sowie Übersetzer und nicht zuletzt Systemanbieter von Content Management Lösungen aufhorchen lassen.

Doch was steckt dahinter? Bis jetzt bekannt ist, dass sich MS SharePoint Servers und MS Office 12 zu einer neuen Enterprise-Content-Management-Umgebung entwickeln. Microsoft nennt dafür folgende Nutzeroberflächen:

  • Microsoft Office

  • Browser

Als Schlüsselfunktionalitäten nennt Microsoft:

  • Dokumentenmanagement

  • Record Management

  • Web Content Management

  • Formularmanagement

Gemeinsame Dienste für die Umgebung sollen werden:

  • Suche

  • Workflow

  • Kollaboration

  • Sicherheit

  • Rechtemanagement

  • Audit

Was sich nun genau hinter den Begriffen verbirgt, wird wohl bis zum Erscheinen der ersten Beta-Version verborgen bleiben. Zu vermuten ist aber, dass Microsoft in der Granularität der verwalteten Einheiten nicht tiefer als Dokumente gehen wird. Sollte aber die Zentraldokumentenfunktion die Funktionalität und vor allem Stabilität des Buchansatzes von Adobe FrameMaker erreichen, könnte sich eine ernstzunehmende Alternative zu Redaktionssystemen entwickeln.

Alternative auch deshalb, da mit dem neuen Dateiformat "Office Open XML" eine offene auf XML basierende Speicherung der Dokumente vorliegt, die Zukunftssicherheit verspricht. Zudem möchte Microsoft das Dateiformat zunächst als ECMA- und später sogar als ISO-Standard einreichen. OpenDocument dagegen, das Dateiformat von Open Office & Co, basiert zwar schon jetzt auf XML und (siehe unsere Nachricht Open Office 2.0: Kostenlos und unabhängig vom 23.10.2005) ist schon bei der ISO eingereicht. Microsoft hinkt hier also etwas hinterher.

Letztendlich möchte Microsoft das Chaos der Menüs und Symbolleisten bereinigen. Waren es bei Word 1.0 noch 150 Befehle, die der User erreichen konnte, sind es bei Word 2003 über 1500. Ein Einblenden aller Symbolleisten während der Arbeit mit einer modernen Word-Version überzeugt schnell, wie wichtig diese Neuerung ist.

Was kann also als Weihnachtsgeschenk für 2006 aus Redmond erwartet werden? Noch ist der Sack zugeschnürt und der Spalt zu klein, um weitere Auswirkungen auf die Technische Redaktion prophezeien zu können.

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