Online-Gutschrifts-System
Sehr geehrte Partner,
durch das Signaturgesetz (letzte Fassung März 2007), können wir elektronische Rechnungen nur noch dann akzeptieren, wenn diese über eine digitale Signatur verfügen.
Um Ihnen weiterhin die Möglichkeit bereitstellen zu können unser „Online-Rechnung-System“ zu nutzen, werden wir dieses unter der Bezeichnung „Online-Gutschrifts-System“ auf digital signierte Gutschriften umstellen.
Sie haben nun die Wahl zwischen folgenden Möglichkeiten:
- Versand von gedruckten Rechnungen per Post
- Versand von digital signierten Rechnungen per E-Mail
- Nutzung unseres „Online-Gutschrifts-Systems“
- Nach Erhalt des „Rechnungs-Links“ per E-Mail können Sie online eine Gutschrift bei uns Einfordern.
- Hierzu füllen Sie das Online-Formular aus.
- Anschließend erhalten Sie eine Bestätigung Ihrer Anfrage per E-Mail.
- Nach Prüfung Ihrer Anfrage durch unsere Buchhaltung erhalten Sie eine elektronische digital signierte und somit gültige Gutschrift.
Anmerkung:
Im Fall der Nutzung des „Online-Gutschrifts-Systems“ ändert sich die Bezeichnung „Rechnung“ in „Gutschrift“ und Sie erhalten zukünftig eine „Gutschrift über getätigte Übersetzungen und Dienstleistungen“ von uns. Ansonsten bleibt für bisherige „Online-Rechnungssystem“-Nutzer alles beim Alten. Intern wird diese „Gutschrift“ an Sie wie eine "Rechnung" von Ihnen gehandhabt.
